第十一章 門診管理部分
第三節 門診處方錄入管理
打開門診處方管理系統有兩種途徑:第一種就是患者不存在,添加完患者信息后,按回車,保存后自動打開的,見下圖。門診收費系統打開后,光標自動移到“代碼”處,在此輸入藥品代碼即可開票,錄處方。
第二種途徑就是患者已經存在,直接從菜單點開的,菜單見下圖。門診收費系統打開后,光標自動移到“醫療證號”處,在此輸入農合醫療證號回車即可開票,錄處方。
雙擊選中,光標移到“代碼”處,即可錄入處方。
1.藥品輸入:在代碼處,輸入藥品的助記碼,比如“amxl”回車:
選中生產企業為山東魯抗的,回車,光標移到庫號處,在庫號處回車:
回車選擇批號,光標移到數量,同時單價自動顯示出來。該單價是零售價并且不能改動:
要設置藥品的零售價,請到系統維護---數據維護---終端零售價維護:
在單價處回車,光標到件數,回車,提示要保存數據嗎,回車保存,繼續回車輸入下一個品種。
2.治療費輸入:
同一個處方上可能不僅僅只有藥品,也可以包含門診治療費和檢查費,要繼續輸入治療費,點屏幕右上角的治療收費,見上頁圖。
在“項目所屬”處選擇治療項目大類:
雙擊要輸入的治療明細項目,光標到單價處,并自動顯示單價值,該單價可以改動;剀嚨奖稊,倍數是指數量或次數。輸入倍數后回車到金額,再回車保存記錄,繼續輸入下一條。
如果發現輸入的單價或數量或項目有錯,可以點“瀏覽”按鈕進行維護操作。
3.檢查費輸入:檢查費的輸入,與治療費的操作完全雷同,請參照。
4.打印門診收費單:門診處方錄入完畢后,要打印收費單。在打印前首先要先購買財政部門的統一收費收據,并進行領用操作。發票管理見“院長查詢”---“發票管理系統”:
發票領購:購買發票后,在領購起訖號碼處輸入開始號碼和結束號碼,輸入領購人員,點“成功”即可。
發票領用:發票登記完畢后,就可以領用了:
輸入領用的起訖號碼、領用人和工作臺號,點“成功”即可。
要打印門診收費單,點“打印F6”按鈕:
在“實收金額”處輸入實收金額,回車,光標到“輸入患者id”回車即可打。
5.拆零:是指將大單位的藥品拆分成小單位的商品來賣。比如息斯敏片,一盒為30片,但有的患者需要三片,這個時候就需要將一盒拆成30片,形成一個新的品種,單位是片。要對某商品進行拆零,點“拆零F1”按鈕:
在“快速定位”那里找到要拆零的品種,雙擊該品種即可進行拆零操作。 比如要拆“阿托品片”,見下圖:
(1)拆后代碼:需要手工輸入,一般在大包裝的這個商品代碼后面加些代碼,比如“xxx”,然后需要點“檢測代碼”按鈕,以查看小包裝的代碼是否已經存在,如果已經存在就需要修改一下。
(2)拆解數量:就是要拆的大包裝的數量,一般為1單位,比如:1瓶或者1盒。
(3)拆解系數:是指1單位大包裝等于多少單位小包裝,即比例。比如上圖,就是100。 因為1瓶里面是100片。
(4)拆后規格:就是小規格,比如上圖這里輸入: 0.5mg 。
(5)拆后單位:就是小單位,比如上圖就是“片”。
(6)拆后數量和單價:都是計算機自動計算的。最后保存即可拆解成功。
5.中藥抓方:是指先根據中藥處方,入到計算機,然后輸入具體要抓藥的付數。要操作抓方,先輸入完處方后點“中藥抓方F7”按鈕:
例如上圖,輸入付數,點最終確認,即可按5付來抓藥。
6.同步信息:在門診處方錄入界面右側中間部分有個“同步信息”按鈕!巴叫畔ⅰ笔侵感l生院給衛生室配送的藥品信息,不需要每個衛生室進行手工入庫,而是直接通過因特網下載,同步一下,即可入庫。這樣一方面減少了衛生室的工作量,另一方面禁止衛生室擅自從其他渠道進貨入庫,藥品只能從中心衛生院配送。
在點“下載配送信息”之前,請確保本地的代碼和中心衛生院的藥品代碼保持一致,如果出現下面的錯誤信息,說明不一致,需要先點“同步總部共享的基本信息”:
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