第九章 檢驗與養護部分
第三節 商品養護系統
點“檢驗與養護”---“商品養護系統”:
1,溫濕度記錄(分為庫房溫濕度記錄和庫外溫濕度):操作步驟:首先選擇要登記的庫號回車,依次添寫溫度,相對濕度等內容,然后按CTRL+S 保存數據。如果想修改記錄,只要在下面的記錄條中點擊要修改的記錄,然后回車即可根據窗口提示修改。想要刪除不要的記錄,只要雙擊要刪除的記錄即可提示是否要刪除,點擊‘是’即可。庫外溫濕度度記錄表跟庫房溫濕度記錄表操作方法相同。(圖見下頁)
2,養護檔案管理:此功能是修改商品養護檔案.
3,重點養護品種確認:點擊菜單[養護記錄管理]下的重點養護品種確認,見下圖:
說明:此功能是用來設置商品是否為重點養護品種,點擊上圖的所有品種,將出現所有商品的基本信息。如果某商品為重點養護品種,只需在相當的記錄上點擊‘是’,然后在確定理由中填寫確定理由即可。點擊重點品種,只顯示重點品種信息。如果想查看某商品的養護記錄,點擊‘查看該品種養護記錄’按鈕,即可查看。
4、商品季檢管理:
說明:普通商品一個季度養護一次,特殊商品每月養護一次,此功能是查看哪些商品該養護了,哪些商品不該養護,并可對其進行養護,生成養護檢查記錄(可點擊自動生成)。
點擊‘三個月到期該養護品種’窗口顯示該養護的商品,點擊‘重點養護品種’復選框只顯示重點品種。
現先點“2-3個月以內不該養護的”,見下圖:
點“自動養護”:
要查詢養護檢查記錄,點“查詢養護記錄”,打開養護記錄查詢表:
要打印該表,點打印按鈕即可。
5、商品報損管理:
說明:由于種種原因,企業在銷售或養護過程中,可能會有不合格商品出現。不合格品不能再進行銷售,也不能退回給供貨企業,只能就地銷毀!笆止ち阈巧唐穲髶p”的功用正在于此。
注意:商品報損,只是將該批次的商品轉移到73號庫。只有審批報損、銷毀之后,庫存才消失,才可以從綜合查詢下的臺帳里能查詢到報損數。在銷毀之前,可以從商品綜合查詢---其他查詢---不合格品種里面查到。商品報損登記完畢后,下一步操作就是不合格商品流程,見后面不合格品管理的介紹。
6、近效期商品催銷表:參見第93頁,商品綜合查詢----現存量---催銷商品。
7、手工商品停售管理:
如果發現庫存中出現可疑,需要先對其進行停售(即凍結),不能再繼續銷售。待檢查之后,再確定是否解凍該品種。
商品停售是分庫分批號進行的,見下圖的紅字說明,如果想停售某個批號的商品,請點擊該批號這行最左面的復選框,使其選中,然后點擊‘確認停售’按鈕,將提示您是否真的要停售,點擊‘是’,提示您停售成功!
見下圖操作:
商品停售之后,下一步工作就是復檢,請參見第129頁商品復檢,在此不再贅述。如果經過復檢,發現該商品確實存在質量問題,就走商品報損---不合格品處理流程。如果發現該商品沒有質量問題,可以繼續銷售的話,就需要對該商品的該批次進行解除凍結。
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