第三章 采購管理部分

第八節 商品返廠申請（退貨區）

        點采購管理---商品返廠申請（退貨區）：

             

    一、商品返廠（即庫存退貨）登記：注意，返廠需要輸入負數，批號不得輸入，只能選擇。
    二、瀏覽退貨商品登記記錄： 如果你想要瀏覽今日本機所登記的情況，請在 “購進商品登記”界面上點擊[瀏覽 F3]按鈕或是按下F3鍵,這時打開如下界面，見下圖。 注：從下圖的界面中，可以看出其中某個票號是否已經復核，復核過的票號有哪些，沒復核過的票號有哪些，操作很方便。當該界面打開后，所顯示的數據是本機當天所開出的“入庫”與“銷售退回” 的所有數據，并通過顏色可以區分出來。在窗口的下邊有一排單選按鈕，如果你想看那一部分的內容,只需按其文字提示點擊相應的單選按鈕即可實現。
    三、修改退貨商品登記記錄：如果輸入的數據有誤，或客戶要求修改數據的情況下，請在“庫存退貨登記”界面上點擊[修改F4] 或是按F4功能鍵即可修改。注意：如果該票號已經復核過，那么是不允許再被修改的。如果該票號沒有復核但已經被質量負責人簽字，再修改系統便會記錄下來修改的情況，包括是誰修改的，以做到責任明確,并且在修改后還得要質量負責人重新簽字。要修改某條記錄，請移動 “↑”,”↓”光標鍵，在要修改的品種上按回車鍵即可進行修改,在修改完后請按回車鍵確認一下，然后按 “Ctrl+S”即可保存此次修改，如果在保存前想放棄本次修改，請按“Ctrl+Q”。 
    四、刪除退貨商品登記記錄：如果要刪除某個品種，請先確認它是哪張票上的品種，操作如下：請在界面上點擊[刪除F5]或是按下“F5”鍵即可刪除。請使用 “↑”、“↓”光標鍵來進行選擇,在要刪除的品種上按回車鍵。如果確認要刪除該品種，請點擊[確定]或是按“←”光標鍵，然后回車即可完成刪除操作。如果你不想刪除，請按“ESC鍵”或點擊[取消]來放棄本次操作。注：如果該票號的藥品已經經過質量負責人簽字，你所刪除的品種數據將被記錄下來，以做到責任分明，并且在你刪除某個品種后，此時還要請質量負責人重新簽字,只有簽字后該票號的藥品才能進行到下一個環節。如果該票號的品種數據已經經過了復核，那么該票號內的數據將不能再被修改或是刪除。
    五、打印請驗單：“請驗單”是微機登記人員對商品進行退貨登記之后，需要請求質量檢驗組驗收的單據，并不是“退貨票”。在本軟件中，并不強制必須打印該“請驗單”，但必須得打印“退貨票”。關于退貨票的打印，需要驗收、復核之后才能打印，稍侯介紹。 如果要打印“請驗單”,只需在“庫存退貨登記”界面上點擊[打印 F6]或是按“F6鍵”出現對話框，輸入所要打印的票號，這時只需按下回車鍵或是點擊[打印]按鍵，即可按請驗單的表樣打印出該票號內的品種信息。 
    六、計算器：請注意如果你在入庫的過程中需要使用到計算器進行計算，那么只需在“購進商品登記”的界面上點擊[計算器 F9]或是直接按下F9功能鍵即可打開計算器。
    七、“驗收、復核、打印進貨票”：如果在操作上，想在商品登記完畢之后就驗收、復核，就直接點此按鈕。如果說在商品登記的地方不可以進行驗收、復核操作的話，可以在系統維護進行設置一下，不簡化驗收程序,這樣的話驗收就需要到菜單“檢驗與養護”-“驗收簽字管理”，復核就需要到菜單“倉庫管理”-“庫存退貨復核”,根據分配的權限進行相應的業務處理。
    驗收及復核操作之后，就可以打印“退貨票”了，打印退貨票，點“打印入庫票”。
    點后出現打印窗口，在打印單位后面的下拉框選擇一下要打印的票號，點“過濾”，選擇“打印格式”，點“打印退貨票”即可。
    退貨單票樣：