第三章 采購管理部分

第五節 編制和實施采購計劃

        點采購管理---采購分析系統—編制采購計劃： 

                                 

             

    編制采購計劃時，可以根據現存量低于數量下限還是低于合理庫存來檢索。編制采購計劃時，可以選中某品種后回車填充數據，此時可以觀察到該品種的其他相關信息。
    關于數量下限和合理庫存的設置在系統維護---數據維護---終端零售價維護：

             

    在此可是設置某品種的數量下限和合理庫存。
    關于編制采購計劃中的相關操作如下：
    (1) 查找某個品種：操作,請點擊[查找已存在欲購進品種]復選框,此時“品種助記碼”下邊的輸入框變為可用,光標跳到這里，此時只需輸入你所要查找的商品代碼即可。此處設置有逐一提示的功能，即你輸入“zb”，將自動查找到第一個代碼以“zb”開頭的記錄行，并選中顯示出來，然后就可輸入要購進此品種的數量。如果沒有符合所輸入的代碼，將選中第一行。
    (2) 添加其他品種：有時如果你還想購進幾個本數據區里面沒有的品種,那么就如下操作,點擊[添加其他欲購進品種],此時品種助記碼下邊的輸入框變為可用，光標跳到這里，只需輸入你所要添加的品種的代碼回車，在出現的數據窗口內，選擇你所要添加品種的產地、規格，將光標移動你所要添加的品種上回車即可。在數據處輸入數量回車,選擇“是”,即可完成添加該品種操作。
    (3) 修改計劃上的數量：只需用鼠標點擊你所要修改數量的品種，可見下邊中間的數據顯示區，顯示的是你所選擇的品種信息，在數量那里單擊,然后修改數量,修改后回車確認，即可完成該次操作。注：如果你所要修改的數據并沒有顯示在這一頁上，建議使用[查找已經存在品種]，進行快速查找定位。
    (4) 刪除其中不需要的品種：刪除計劃中的品種，操作如下：只需用鼠標雙擊你所要刪除的品種,出現如下提示,選擇[是]即可將該品種從計劃中刪除。 
    計劃編制完成后，輸入供貨單位、到貨時間等信息，然后保存。已經進入編制計劃中的品種，數據庫中已經將其標記為計劃制作中， 再點擊缺貨計劃時，該品種就不會再顯示，一直到該品種計劃實施并且來貨、驗收、復核后，才解除其標記狀態。另外如果該品種的計劃沒有被執行，也可以到實施采購計劃中手工解除某批計劃的所有標記。該操作在實施計劃界面的“解除所有品種計劃中的標記”：
                                     

    實施采購計劃：點采購管理---采購分析系統—實施采購計劃。關于采購計劃的實施，雙擊某條計劃。在執行計劃期間,可以輸入某個品種的返利情況，輸入后保存即可。采購計劃審批執行后，貨物來到倉庫后，即可登記入庫、驗收、復核。
    如下圖實施采購計劃及打印的采購計劃表：