第九章 檢驗與養護部分

第一節 驗收簽字管理

    商品進貨入庫、庫存返廠退貨、銷售退回登記完畢之后都要進行驗收、簽字。

                                 

    如果本軟件采用了簡化驗收復核管理的話，就不必在此進行驗收，而直接在購進商品登記那里驗收復核即可（按F7“驗收、復核、打印進貨票”按鈕）。關于如何設置簡化驗收復核 選項，在“系統維護”--“環境設置”--“設置簡化驗收復核”。
   本菜單點擊之后，要進行驗收，雙擊要驗收的行即可：


             

    點后出現如下窗口：

                         

    點是：

             

    出現驗收界面。選擇好驗收員，該驗收員必須在人事檔案中職務為“驗收員”。關于設置驗收員的操作參見人事檔案管理介紹。
    之后點“全部合格”，在點“簽字”按鈕，即可通過驗收，見下頁圖。
    驗收之后，如果貴單位想打印質量驗收記錄和入庫通知單的話，回到選擇驗收單位窗口：

             

     回到選擇驗收單位窗口：

                 

     點“已驗收數據”，
     出現如下窗口：

               

     要打印質量驗收記錄，點“打印進貨質量驗收記錄”：

                 

    打印質量驗收記錄需要一個單位一個單位的打印。在單位代碼處輸入“nb”回車選擇供貨單位，之后點“確定”按鈕過濾掉其他的單位，點打印即可打印出“質量驗收記錄”。
    該記錄需要的紙張為381寬紙。當然該記錄也可以不打印，直接保存在計算機上即可
    過濾后點打印，打印效果如下圖：

         

         

         

    要打印“入庫通知單”，點“打印驗收入庫通知單”：

             

    驗收、簽字之后，下一步就需要到“倉庫管理”---“購進入庫復核”或著“庫存退貨復核”或者“銷售退回復核”，進行復核了。如果本軟件采用了簡化驗收復核管理的話，就直接在購進商品登記那里復核即可（按F7“驗收、復核、打印進貨票”按鈕）。