第八章 商品帳查詢部分

第一節 現存量查詢

    商品帳查詢部分為本軟件中一個較為重要的部分，所有的數據查詢及分類、匯總大部分都是在此操作。該部分是查詢到所有本系統所產生的數據，可以從各個不同的角度對數據進行匯總分類，以滿足不同管理層的需要。

                                         

    點商品帳查詢---商品綜合查詢---現存量：

                 

    現存量查詢，即盤點表：用來查詢當前庫存某些或是某個商品的數量、批號、進價等。在此模塊中還可以按品種、產地進行匯總，方便你對數據的需要，并且可以根據當前庫存藥品的有效期自動產生促銷藥品報表，以使你能全面應付市場。
    該部分也是最常用到的模塊之一，下面將對其進行詳細的說明. 首先，點擊菜單“現存量”出現如下圖所示界面：

             

    說明：
    1、如果你選中了圖中的“顯示數量為零”的單選按鈕，那么查詢出的結果中有一些已經賣完的老批號的商品也出現在結果中。 
    2、ETC/OTC的查詢，是通過選項來控制的，如果你只需要查詢“OTC”,只需點“OTC”單選按鈕，在其他條件沒有輸入的情況下，出現為所有OTC商品。當然例如你在產地框中輸入某個名稱，那么將檢索出產地為以輸入的該名稱開頭的，并且是OTC的商品庫存記錄,其他OTC查詢同理。
    下邊我們對現存量的查詢做一詳細的介紹：（以下操作都是以打開現存量查詢的基礎上進行的）。 
    (1)、查詢全部商品本次查詢不需要輸入任何條件，只需在該界面上點擊詳細查詢，出現結果如下圖所示：
             

    當然這里的信息也是很全面的，是你的當前庫的詳細信息，在該記錄的最下邊有匯總。如果您覺的顯示的列太多，您可以雙擊某列中的數據，將該列刪除。打印的時候為了少出現不太重要的列就這樣操作。如果您要將某列的位置調換一下的話，可以拉動某列標題，調換位置。
    (2)、查詢某個品種的信息 查看某一個品種的庫存信息請在代碼左邊框里輸入所要查詢的代碼即可。如查看定坤丹，在助記碼后即輸入"dkd"，在輸入完“dkd”后按下回車鍵便出現如下選擇窗口(圖見下頁)：這樣你就可以很方便地確定到某一個固定的品種上了,如我們選擇（移動上下光標鍵，在需要選擇的記錄行上按下回車即可）代碼為：“dkdsx”的記錄。
    點擊[詳細查詢]按鈕出現下圖：

                     

             

    注意：在庫存查詢的結果窗口中，有記錄為粉紅色時，請注意這個品種的有效期就快要到期，請提前做好促銷準備。 
    (3)、查詢單個庫的商品情況 如果你公司有多個倉庫，并且在計算里也分了多個庫號進行管理，那么你在此可以很輕松的對其中某個庫中的商品情況進行掌握，如總共有多少資金的貨，有哪些品種。見下圖所示，我們來查詢一下我們1號庫的情況為例。請在庫號上限處輸入1，并且在庫號下限處輸入1，（注意輸入的是數字，1、2、3等），點擊[詳細查詢]（見下頁圖）
    (4)按品種匯總、按產地匯總：其查詢的相關條件都可以在上面輸入，輸入之后點擊按鈕即可查詢。
    (5)催銷商品：即近效期藥品催銷表：該模塊是用來自動生成有效期在1個月到1年間即將要到期的商品，可以使管理層及早對這些近期商品做出相應的促銷計劃，減少在這方面的損失，使藥品在企業內得到合理流通。操作：點擊現存量窗口上的[催銷藥品]按鈕,點擊后出現“近期商品催銷報告”窗口，在該窗口打開時，默認檢索出當前庫存商品有效期在半年(180天)內要失效的。

               

               

    該模塊可以對1年半至1個月內要失效的商品進行統計,所形成的表格所見即所得,可打印。如果你需要對不同期間內將要失效的商品進行統計，那么需要注意的是要將該期間以天數的形式進行輸入，在輸入完天數后點擊[確認]按鈕即可檢索出符合條件的數據。按有效期排序為對檢索出的數據按有效期排序（系統默認為按代碼進行排序），以使你了解到商品失效的早晚，在你點擊該按鈕后，該按鈕名會變為[按代碼排序], 當然也就是將數據再按代碼進行排序。