第三章 采購管理部分

第十節 結 帳

    點采購管理—結帳。
    結帳：是將當前所產生的數據經過核實無誤后，全部保存到服務器上，建議每天只結一次帳。點擊菜單[采購管理]下的結帳或菜單[銷售管理]下的結帳都可以，功能相同，一天結一次即可。如果今天有進貨，將會出現如下窗口：

                      

    此窗口是進貨登帳：意思是將進貨記錄寫入到往來帳中�？梢栽诓藛巍吧唐穾げ樵儭�-“財務收付款”處查詢應收應付情況，實現財務應收應付帳目。

                                           

    一旦點“普通登帳”按鈕，將會將欠帳情況登記到往來帳中，如下圖。

                

     此時，你只需核實一下數據，點擊‘普通登帳’按鈕即可完成登帳操作,每天可以多次執行進貨登帳。
     登帳之后就可以進行結帳了，正常情況下，如果所有業務都處理完畢，會出現如下界面，輸入密碼之后，點“開始結帳（日結）”即可：

                                          

                      

      如果有些業務還沒有處理完畢，[開始結帳（日結）]按鈕為不可見，只有將各部分數據處理完畢才能繼續進行結帳。比如（見下圖）：

                      

      (1)進貨復核未打�。盒枰�到菜單“采購管理”--“購進商品登記（待驗區）”--按鈕“驗收、復核、打印進貨票F7”---按鈕“打印入庫票F6”，進行打印一下。
      (2)銷售未打�。盒枰�到菜單“銷售管理”---“添加批發銷售單F1”---按鈕“打印F6”進行打印。
      (3)銷售已收款未復核數據：需要到菜單“倉庫管理”---“銷售出庫復核（發貨區）”進行出庫復核。
      (4)內部調撥未打�。盒枰�到菜單“調撥管理”---“添加調撥單”---按鈕“打印F6”進行打印。
      如果貴公司需要操作簡單點，想簡化結帳，可以到系統維護設置一下，具體操作請參考第11頁。