第四章 銷售管理部分

第一節 批發添加銷售單

        點銷售管理---批發添加銷售單：

                                     

    添加銷售單說明：本模塊主要是為客戶開出銷售票,是銷售原始數據輸入的模塊。操作方法如下：請點擊菜單[銷售管理]下的[批發添加銷售單]或是按下快捷鍵”F1”，見下圖:
    (1)檢查框“僅顯示客戶”：這里默認為畫上“√”，單位為只顯示出單位屬性為“應收”的公司,如果將其取消那么就是顯示的所有的供應商與客戶。與本單位發生業務關系的公司，在該系統的往來帳里都有一個是“應收”還是“應付”屬性。例如這種情況，你從A公司進貨多，而銷售給他的次數很少，所以你應將他的屬性設為“應付”。銷售給他的時候，如果不把此項取消（去掉“√”），那么你輸入代碼后將不會檢索出該公司來，這項設置也只是一項保護項。（具體的單位屬性設置請參考系統維護下單位庫維護）。 
    (2)檢查框“顯示數量為零”：正常情況下，在開票時數量為0的庫存批號將不再顯示，只有當發生要退回時（數負數）并且該品種已經銷售完畢，這個時候就需要在此打上勾，這樣才可以退回貨物。
    (3)業務員：即銷售人員，必須選擇。該銷售人員在人事檔案里面的職務必須是“銷售員”，并且在職。
    (4)所有代碼和部分代碼的選擇框：部分代碼（缺�。┦侵赣袔齑娴纳唐反�碼才出現,這樣加快選擇商品速度；所有代碼，是指不管有無庫存，代碼均出現。
    (5)a:默認：開票時,給客戶分四種價格：自提價、送貨價、默認價、最后售價。默認價為正常賣價。選中最后售價，則銷售給改客戶的價格統一按上次賣價銷售。
     b:+ % ： 是指對于藥品賣價不熟悉的開票員或者客戶開完票后索要增值稅票，按進價統一加點作為賣價。 
     c:助記碼：輸入藥品代碼時，采用助記碼方式。這樣即使代碼編制的有誤，也可以修改代碼，便于銷售。

             

     d:助記碼：輸入藥品代碼時，采用助記碼方式。這樣即使代碼編制的有誤，也可以修改代碼，便于銷售。
     e:區域代碼：為客戶劃分區域，便于銷售人員管理以及對倉庫出庫配貨都很方便，提高了配貨裝車效率。
     f:運輸路線、聯系方式、客戶地址：打印在銷售票上便于送貨聯系對方，方便司機運輸配送。
     g:功能主治查詢：對于零售管理比較實用。有些患者購藥時，詢問價格及藥品時，可以查某一價格區間哪一類藥品的詳細信息及賣價。
     h:在數量處不輸入數量時直接按回車鍵出現的成本價： 進價的表示方式： a代表0 ,b 代表1.....b.aa即1.00。在系統維護中可以設置。因為好多客戶都知道我公司軟件顯示進價，原來是倒著讀，現在變更一下表現方式。關于價格的數字替代方式：

                                 

     (6)：參考其他單位：在給客戶開票銷售時，可以一直參考著另外一客戶該品種的售價。 調用其他單位：某一個老客戶有一個零售藥店，我們經常給他供貨，現在他又新開了一個店，客戶要求新店的進價都按老店一樣的價格進貨。這時，在此輸入老店的單位代碼，選中回車，并且在上面的價格下拉框中選擇 “最后售價”，再開票，所有品種就是老店的價格。 
     (7)上次賣價：在調用其他單位下方的窗口，記憶的是該客戶該品種最近一次的賣價，以作參考。
     (8)贈品管理：在銷售某種藥品時，如果有贈品（贈品必須放在8號庫，并且入庫成本價建議為0.01元），將根據贈品比例，自動將贈品也開出票來，打印時，在打完正常藥品后，最后一頁贈品也被打印出來，不必單獨再開贈品。
     參見系統維護的贈品設置：

                                 

                 

      打印的票樣如下（含贈品）：

             

       打印后的銷售票需要到收款臺進行收款處理，具體業務參見收款臺管理。收款臺收款后需要到倉庫管理--銷售出庫復核進行復核一下。
       （9）：沖價管理：有的品種給客戶高價開完后需要再沖下來，收款時抵減下來，點F3瀏覽：
             

      根據提示，雙擊記錄即可進行退補差價處理，注意：要處理的票號必須到收款臺進行收款之后，才可以退補差價。
      (9)本套系統規定，如果操作員輸入的單價低與了參考價也就是最低銷售價，那么將彈出一個口令提示框,要驗證,如果驗證通過，雖然價格比參考價要低,但是還是可以銷售出去的。注意：該限制的前提是必須在系統維護設置需要價格限制：
                                

                              

     權限口令是操作員“業務經理”的密碼，缺省是“abc”。
     (10)實時對帳：銷售開票界面上的[實時對帳]按鈕,為銷售開票操作員掌握當前你所開出的票有沒有還沒收款的票據,做到心中有數，而特設的一個功能模塊。使用時只需點擊該按鈕即可彈出未收款的記錄信息。 

                 

       銷售單格式如下: