第八章 商品帳查詢部分

第十節 財務收付款

    點商品帳查詢---財務收付款---財務收付款項：
    財務收付款：主要用于財務部門處理應收應付款項及往來帳。收到對方單位的款項要上帳，付給對方單位的款項也要上帳，這樣才能正確、及時、準確地反映本公司與往來單位的債權債務關系。 
    在采用往來帳管理時，一定要保證每個單位：第一，要用統一一個名稱，第二，要具有屬性，即要么是應收單位，要么是應付單位。要查看一個單位的屬性，請在“系統維護中”--“數據維護”--“單位庫維護”查看。注意，一個單位的屬性一旦定下來，就不要再更改，以免產生錯誤。
    一、 數據錄入數據錄入主要有收帳處理、付帳處理、期初余額錄入。點擊“財務收付款”之后，出現如下窗口： 

                 

    菜單中包括：收帳處理、付帳處理、期初余額錄入、往來帳查詢等。

    1、 收帳處理：在以前銷售給客戶的藥品后，當時客戶沒有結款或只結了一部分，還欠一部分，以后再還款的時候就用收帳處理。點擊“收帳處理”，并在“單位代碼處”，輸入往來單位的助記碼，回車選擇確認。 一直到“本次帳目金額”處輸入收回的款項數額，回車即可保存。
    2、 付帳處理：本單位從供貨方進貨欠的款，等還給供貨方的時候用付帳處理。點擊“付帳處理”，并在“單位代碼處”，輸入往來單位的助記碼，回車選擇確認。一直到“本次帳目金額”處輸入支付的款項數額，回車即可保存。
    3、 期初余額錄入：在初次安裝本軟件時，由于已經和客戶有往來關系，這就需要把手工記的往來帳的各個單位的余額輸入到微機里。點擊“期初余額錄入”并在“單位代碼處”，輸入往來單位的助記碼， 回車選擇確認。一直到“本次帳目金額”處輸入期初余額，回車即可保存。 
    二、往來帳查詢
    點擊“往來帳查詢”出現如下圖，可以查詢任意一段時間的往來帳情況，輸入單位代碼可以查詢某一單位的詳細情況。

            

     點“應收帳款余額明細”，出現的結果是：截止當前時刻，所有應收單位的欠我們單位的應收款情況，每個單位一行，最后有匯總金額。
     點“應付帳款余額明細”，出現的結果是： 截 止當前時刻，我們單位欠所有應付單位的應付款情況，每個單位一行，最后有匯總金額。