為了更好地為醫藥行業服務，符合國家醫藥管理局《藥品質量管理規范》，我們公司在開發人員的共同努力下，開發了《萬伯漢醫藥GSP管理系統》。它在保留了原《醫藥進銷存》的所有特色及優點的基礎之上，完全符合GSP管理規范�？茖W合理的管理流程，使您更好地控制藥品流。職責分明，使員工的責任心更強。入庫、銷售、驗收、復核及庫存的養護等，可使你的公司更好地保證藥品質量。

該套軟件所具有的特點有： 
（1） 藥品入庫時并不立即增加庫存，待經過質檢部門簽字、復核、驗收之后才能增加庫存，才能銷售；
（2） 藥品銷售退回也必須經過質檢部門檢驗； 
（3） 開出藥品銷售單后，并不立即減少庫存，必須經過銷售復核之后，才允許出庫；
（4） 首營企業必須證照齊全，首營藥品必須具有生產許可證號、批準文號、注冊商標，方可進行登記、入庫；
（5） 人員培訓與管理：公司從業人員必須建立健全檔案管理，各個操作部門上崗時必須具備某項資質；
（6） 對待待檢驗藥品及檢驗后發現不合格藥品的處理；
（7） 對藥品分別建立質量管理檔案，對到期藥品及時填送檢驗單；
（8） 加強對藥品養護管理，對藥品實行季檢，發現失效藥品及時凍結出庫；
（9） 加強藥品批號、效期管理，對即將到期的藥品進行報警；
（10） 增加庫存盤點模塊，發現錯誤數據，及時修補；
（11） 加強報廢藥品管理，對報廢藥品進行檢驗及事后處理；
（12） 對供貨商及客戶往來帳目管理；
（13） 增設收款臺管理，實行實時對帳；
（14） 增設供貨合同管理，專設合同質量條款；
（15） OTC藥品與ETC藥品分開管理、銷售；
（16） 藥品按分類管理；
（17） 對麻、毒、神經、放射性藥品，實行專人專柜管理，出庫雙人復核、雙人簽字；
（18） 對倉庫溫度、濕度進行記錄備案；
（19） 對中藥采用配伍禁忌管理，避免醫療事故；
（20） 對藥品和器械分開管理、銷售； 
（21） 藥品的批發與零售分開管理；
（22） 該軟件支持醫藥配貨中心及遠程管理，適用于連鎖經營管理；

                       2011年萬伯漢批發版最新特點

 

萬伯漢醫藥GSP版說明書下載( dl) ：                    

vista正式版下載( dl) ：                         vista在線試用版下載( dl) ：    

模塊	功能		描述
采購管理	1.首營企業申請		包括首營企業的資質情況、證照情況、購銷員證件等相關信。.如：營業執照號碼、生產許可證、認證情況、經營許可證期限、衛生許可證期限、醫療器械經營許可證期限、醫療機構執業許可證期限、營業執照期限、質量協議期限、委托書期限及所允許經營的種類，例如：藥品、器械、保健品和其他。
	2.首營企業審批		通過審批的企業才允許在軟件中啟用，進行交易。
	3.首營品種申請		包括藥品的批準文號、通用名稱、規格、生產企業、單位、包裝、中藥原產地、不良反應、用法用量、用途、質量標準等等。
	4.首營品種審批		通過審批的品種才允許在軟件中啟用，進行交易。
	5.采購分析	(1)采購協議管理	是和供應商簽定的采購協議，分單位協議和按具體品種的供貨協議。
		(2)缺或登記情況	在銷售過程中發現的已經營過的品種和未經營過的品種的缺貨情況。
		(3)編制采購計劃	根據庫存警戒下限或者某庫的下限并結合其他組合條件計算出來的需要進貨的品種，以備編制采購計劃。
		(4)實施采購計劃	對編制好的采購計劃予以執行，這樣等貨物來后，才可以按計劃登記品種。
		(5)當日銷售品種盤點	對當天經過銷售活動的品種自動計算出來的庫存表。
		(6)遠程申請訂單	是指公司的連鎖店或者遠程客戶允許通過寬帶進行品種預先定貨的管理。
		(7)采購周轉分析	計算貨物的周轉天數和周轉次數。
		(8)滯銷品種分析	分析多少天內沒有銷售的品種。
		(9)滯銷客戶分析	分析多少天內沒有進貨的客戶。
	6.合同管理	(1)正規合同
		(2)臨時合同	包括電話定貨和口頭進貨。
		(3)打印手工驗收票	對來貨品種先打印出空白驗收票，然后手工對每個品種的實到數量、批號、有效期、批準文號進行登記。品名、規格、生產企業、單位是打印出來的。
	7.購進商品登記（待驗區）	(1)第一種情況是來貨直接登記，不通過合同或者計劃。	來貨登記時，可以根據商品的編碼、助記碼、條碼進行選擇商品，可以登記來貨的批號、有效期、生產日期，器械的包括消毒日期和滅菌批號。登記時可以區分帶增值稅票和不帶增值稅票，是否是代銷產品，每單位返利情況。另外進貨登記時可以輸入虛擬單價，虛擬單價是指故意提高一點進價，到庫存中就保留2個價格，一個是真實的進價，一個是虛擬的進價，這樣便于某些情況的需要。
		(2)第二種情況是根據合同或者計劃對來貨進行登記。
		(3)登記后打印請驗單	打印請驗單后，交驗收組，進行驗收。驗收后，倉庫才能入庫復核。
	8.商品返廠登記		是指給廠家退貨填單。
	9.銷售退回申請		是指客戶發生的銷售退回。銷售退回申請完畢，需要驗收、審批、才能入庫復核。
	10.查詢入庫及庫存		采購人員可以查看品種的進貨情況及庫存情況。
	11.往來單位查詢		可以查看供貨商和客戶的詳細信息。
	12.打印上游供應商銷售單		在進貨打印進貨票地方可以隨意打印上游供應商銷售單
銷售管理	批發銷售管理	(1)證照到期提示	銷售開票時是否禁止證照到期單位（證照到期的單位不允許再開票）
		(2)欠款額度管理	銷售開票時是否啟用欠款額度管理（超過欠款額度的單位不允許再開票）
		(3)經營許可管理	銷售開票時是否啟用允許銷售產品類別管理（藥品、器械、保健品和其他）
		(4)特殊商品管理	銷售開票時是否啟用特殊商品管理（即啟用該單位允許購進特殊商品否）
		(5)特殊類別管理	銷售開票時是否啟用特殊商品的具體類別管理（即啟用該單位允許購進肽類、二類精神藥品等否）
		(6)自動對應銷售員	銷售開票時是否啟用銷售單位自動對應銷售員，這樣就不用選擇銷售員了
		(7)銷售出庫順序	銷售開票時，選擇批號窗口可以設置按批號或者有效期或者進貨日期排序出庫。
		(8)上次單價記憶	銷售時可以參考上次該客戶進的該品種的價格和當時的開票員。
		(9)查看進價等各種價格	開票時可以迅速的查看進價，這個需要經過授權的員工才可以查看。
		(10)利潤及時核算	每開一個品種，立即算出該品種的利潤和利潤率。
		(11)需開增值稅票登記	便于統計哪些客戶需要開稅票，開過的和未開的統計。
		(12)區域代碼管理	將客戶分區，分路線管理。
		(13)查詢藥品	開票時可以根據的藥品的類別和價格區間進行查找。
		(14)退補差價管理	開完票后，可以給客戶另外出一張差價退補單，沖減金額。
		(15)開票自動區分稅票否
		(16)開票自動區分代銷否
		(17)可以對業務員核算提成
		(18)按進價加點銷售	可以給某個客戶開的品種統一按進價加幾個百分點作為賣價。
		(19)參考庫存數量	開票時，可以隨時看到某品種的各個倉庫的現有庫存數量及批次。
		(20)賣價限制	可以根據公司的實際情況設置最高、最低售價，開票員開票時超出這個范圍系統會提示“單價錯誤”，還可以設置一個“參考價”,參考價的設置可以高于最低售價，當開票員開出低于參考價的價格時，必須輸‘業務經理’的密碼，方可通過。這樣杜絕了后門，給關系戶低開價格。
		(21)銷售扣率管理	銷售給醫院可以按扣率核算、打印。
		(22)顯示所有品種或部分品種	缺省是只出現有現存量的品種，這樣加快了選擇商品的速度。
		(23)打印增值稅清單	按照國家稅務總局的要求格式，打印清單。
		(24)虛票管理	可以根據實票的數據，通過加價，另外生成的單據，這個票和實際庫存和銷售數據沒有任何關系，只是給業務員另外出的一份銷售單。
		(25)當日銷售查詢	可以隨時查詢銷售給某個客戶的利潤和利潤率。
		(26)打印送貨單	可以根據區域來區分打印不同路線的客戶的送貨單概要，包括客戶名稱、聯系方式、銷售金額等信息。
		(27)打印銷售合同	為便于路途藥監檢查，送貨前可以打印簡易銷售合同及內容清單。
		(28)查詢5日內進貨情況	便于掌握來貨品種。
		(29)隨時登記缺貨	在銷售開票時，按Ctrl + delete就可以自動添加缺貨品種。便于編制采購計劃時予以參考。
		(30)自動滾動品種	便于隨時看到品種開到什么程度了，品種自動上滾。
		(31)贈品管理	當設置好贈品贈送關系和比例后，開票時自動帶出贈品，不必另外單開贈品了，加強了贈品的管理。
		(32)查看協議品種	開票時，根據授予的權限，可以查看該品種的供方協議內容，便于銷售價格確定。
		(33)貨位管理	打印的銷售單體現品種的存放貨位，便于倉庫按貨位快速出庫。
		(34)售價自動區別顯示	根據客戶的種類(醫院、商業調撥、零售終端、)不同，自動出現各類的售價。
		(35)銷售備注	可以對某銷售單添加備注功能，以注明出庫注意事項等。
		(36)瀏覽、修改、刪除時隨意排序	瀏覽、修改、刪除銷售單時，可以根據點擊的列名，自由排列順序。也可以隨意根據條件過濾想要的內容。
		(37)禁止客戶開票	可以通過設置禁止某些單位開票，再開票時，就不出現該單位了。
		(38)隱藏客戶	隱藏的客戶，不僅不能開票，而且在綜合查詢中，歷史的銷售數據也均被隱藏掉了。
外部調撥	1.添加外部調撥單		外部調撥單是指:如果一個公司下設兩個分部，而這兩個分部距總部又比較遠，計算機又沒有聯上網， 第一種情況是：直接走銷售，減少庫存。這樣的一個弊端就是，我公司只是給下屬部門調貨，從而虛增了銷售額，多繳了稅款，所以不太恰當； 第二種情況是：走內部調撥，減少一個庫的庫存，同時增加一個庫的庫存，這會產生錯誤，本來是只減少一個庫的庫存，并沒有增加另一個庫的庫存。 第三種情況是：將下屬的兩個分部，在公司總部設兩個庫，走內部調撥，增加它們的庫存，同時減少公司總部的庫存。然后，下設兩個部門在銷售之后，將銷售單拿到公司總部，再針對這兩個庫開銷售單。這樣大大增加了工作量。針對以上三種情況，我們新增了一個外部調撥管理，單獨處理調撥給下屬兩個分部的貨物。這樣既不走銷售（實際類似銷售，減庫存），也不走內部調撥，又不增加工作量。
	2.查詢外部調撥單		查詢外調情況。
直調直銷	在特殊條件下的藥品直購直銷，不需要進入本公司倉庫。
內部調撥	1.添加內部調撥單		添加內部調撥單說明：內部調撥即內部倉庫移庫，是指如果您的公司采用多個庫管理，需要從一個庫調貨給另一個庫（即一個庫存減少，另一個庫存增加，只是位置移動。）。單價不變，平價移庫。
	2.查詢內部調撥單		查詢移庫情況。
檢驗與養護	1.藥品驗收管理	(1)驗收	可以逐品種驗收，對商品的外觀、包裝、針劑澄明度等驗收。也可以一次性驗收合格。
		(2)簽字	驗收后要責任人簽字通過。
		(3)拒收管理	對包裝不牢、外觀損壞、破損、質量問題、過期的要拒收。
		(4)二次驗收、雙人驗收	對于特殊藥品需要雙人二次驗收。
		(5)打印質量驗收記錄	以備藥監部門檢查。
		(6)打印購進記錄	以備藥監部門檢查。
		(7)打印銷售退回驗收記錄	以備藥監部門檢查。
		(8)打印拒收單	以備藥監部門檢查。
		(9)打印入庫通知單	以備藥監部門檢查。
	2.藥品檢驗管理	(1)藥品抽樣單
		(2)藥品送樣單
		(3)藥品檢驗報告
		(4)藥品復檢	停售的藥品，要進行復檢，填寫復查原因，復查意見，復查結論，選擇處理意見(是繼續銷售還是有質量問題停止銷售)。如果選擇‘本藥品繼續銷售’，則說明此藥品復檢后沒有問題，可以在前臺繼續銷售了，如果選擇‘本藥品有質量問題，停止銷售’。
	3.藥品養護管理	(1)庫房溫濕度記錄表
		(2)庫外溫濕度記錄表
		(3)建立藥品質量養護檔案
		(4)重點養護品種確認
		(5)藥品品季檢管理	普通藥品一個季度養護一次，特殊藥品每月養護一次，此功能是查看哪些藥品該養護了，哪些藥品不該養護，并可對其進行養護，生成養護檢查記錄�？梢宰詣痈鶕�條件進行養護，打印藥品質量養護檢查記錄，以備搖監部門檢查。
		(6)手工輸入養護檢查記錄
		(7)有效期管理
		(8)近效期商品催銷表
		(9)零星商品報損
		(10)商品停售管理
		(11)解除凍結商品
		(12)商品養護質量分析
		(13)針劑澄明度記錄查詢
	4.不合格品處理	(1)不合格商品報損審批
		(2)不合格商品報損
		(3)不合格商品銷毀審批
		(4)不合格商品銷毀
		(5)不合格商品臺帳查詢	包括報損、銷毀記錄。
	5.檢驗報告管理		按規定，醫藥批發企業在進貨時，每一藥品的每一生產批號需要大量索要檢驗報告，并由質檢部門備案；在銷售送貨時，要逐一尋找每一藥品的每一生產批號的檢驗報告，然后逐一進行復印蓋章，這樣會花費大量的人力成本、時間成本和財力。 鑒于這種情況，我公司率先開發出了與我公司GSP軟件無縫連接的《檢驗報告管理系統》。自動分檢、打印檢驗報告。
倉庫管理	1.倉庫復核管理	(1)進貨復核	對于特殊藥品進行雙人二次復核。
		(2)返廠復核
		(3)銷售退回復核
		(4)銷售出庫復核	對于特殊藥品進行雙人二次復核。
		(5)內部調撥復核
		(6)外部調撥復核
		(7)銷售出庫驗票	倉庫在出庫之前檢驗一下該張出庫票是否已經收款，沒有收款的票不可出庫。
	2.期初庫存盤點		啟用軟件時，對早期的庫存輸入計算機。
	3.定期庫存盤點		該功能和期初庫存盤點不同。期初庫存盤點的作用直接影響庫存數量和金額，一般是開始使用軟件的時候和在使用過程中發現有的品種庫存不對的時候進行沖補調整。而定期庫存盤點在錄入數據時不直接影響庫存，是單獨儲存起來的數據。通過輸入的這些數據和真正的庫存數據進行比較，看看有哪些品種出現了盈虧。
	4.庫存貨位調整
	5.初始化養護檔案
	6.倉庫貨位圖管理
	7.打印配貨匯總單
	8.配貨送貨管理	(1)送貨人員管理
		(2)添加配貨備注
		(3)配貨單管理	主要是為了考核倉庫人員業績。
		(4)送貨單管理
		(5)配貨送貨查詢
營業收款臺	1.收款臺錄入
	2.打印欠款情況
	3.打印現金情況
	4.登記往來賬
商品賬查詢	1.進貨查詢	(1)日期段內明細查詢
		(2)日期+供貨單位明細查詢
		(3)日期+品種明細查詢
		(4)日期+操作員明細查詢
		(5)日期+票號明細查詢
		(6)日期+采購員明細查詢
		(7)日期+類型明細查詢
		(8)日期+生產企業明細查詢
		(9)日期+返點品種明細查詢
		(10)日期+代銷品種明細查詢
		(11)日期+返廠品種明細查詢
		(12)日期+銷售退回品種明細查詢
		(13)日期+供貨單位匯總查詢
		(14)日期+票號匯總查詢
		(15)日期+采購員匯總查詢
		(16)日期+操作員匯總查詢
		(17)日期+品種匯總查詢
		(18)日期+庫號匯總查詢
	2.銷售查詢	(1)明細查詢方法和進貨雷同
		(2)匯總查詢方法和進貨雷同
		(3)按利潤率區間查詢
		(4)按供貨單位查詢
		(5)最優單位
		(6)最優品種
		(7)客戶銷售數據歷史對比
		(8)商品流向打印
		(9)打印出庫復核記錄	以備藥監部門檢查
		(10)打印銷售記錄	以備藥監部門檢查
		(11)可按含稅價和不含稅價分別統計銷售額
	3.內部調撥查詢	(1)明細查詢方法和進貨雷同
		(2)匯總查詢方法和進貨雷同
	4.外部調撥查詢	(1)明細查詢方法和進貨雷同
		(2)匯總查詢方法和進貨雷同
	5.現有庫存查詢	(1)明細查詢方法和進貨雷同
		(2)匯總查詢方法和進貨雷同
		(3)近效期催銷表
	6.藥品臺帳查詢	(1)所有庫所有品種臺帳
		(2)所有庫單個品種臺帳
		(3)某庫所有品種臺帳
		(4)某庫單個品種臺帳
		(5)各庫綜合情況
		(6)某品種批號跟蹤
	7.收款臺歷史查詢
	8.其他查詢	(1)曾刪除記錄查詢
		(2)期初盤點數據查詢
		(3)不合格品查詢
		(4)銷售退回數據查詢
	9.超級查詢	(1)進貨	是指具有超級查詢權限的人員才可以查詢到的數據，此處數據查詢都是最真實、最底層的數據。在“醫藥綜合查詢”中有些查詢的數據是隱藏的或者虛擬的，所以在“醫藥綜合查詢”中查不到的數據，在此都可查到。
		(2)銷售
		(3)庫存
		(4)虛票銷售
		(5)內部調撥
	10.返利管理		主要是指和供應商關于返利結算的管理。
	11.上級監督管理	(1)上傳數據到藥監局
		(2)下載藥監局文件
		(3)藥監局查詢上報數據
		(4)文件管理
財務管理	1.往來帳收款處理
	2.往來帳付款處理
	3.往來單位期初余額錄入
	4.往來單位欠款明細查詢
	5.所有客戶欠款情況匯總
	6.所有供應商欠款情況匯總
	7.按業務員查詢欠款情況
	8.按客戶種類查詢欠款情況
	9.收付款記錄查詢
	10.發票開具管理
	11.還款品種明細勾兌
	12.關于憑證管理及其他財務一體化管理，需要另外采購我公司財務軟件。
績效管理	1.業務員支取款項管理
	2.業務員費用報銷管理
	3.業務員提成核算	(1)按銷量分段提成
		(2)按百分比提成
		(3)按每單位提成
		(4)按底價沖減提成
		(5)業務員費用總結算
人員與培訓	1.人事檔案	(1)人員添加	職務安排、部門所屬、是否在職、是否接觸藥品。
		(2)健康檢查
		(3)人員培訓
	2.人員權限設置		給每個操作人員授權、分配不同的操作權限和職能。
設施設備	1.設施管理
	2.設備管理
	3.測量監控儀器設備履歷卡
	4.精密儀器使用記錄
	5.計量器具管理臺帳
	6.計量器具檢驗情況臺帳
	7.庫房巡查記錄
配貨中心	1.配送業務處理		根據遠程申請的訂單，自動調閱、進行配貨處理。
	2.終端銷售監控
	3.終端銷售比較
	4.配送業務查詢
	5.終端盤點查詢
	6.終端庫存比較
系統維護	1.數據維護	(1)代碼庫維護	添加、優化商品信息。
		(2)條碼維護	支持條形碼管理。
		(3)單位庫維護	添加、優化往來單位信息。包括供應商和客戶。
		(4)終端價格維護	批發價、零售價、參考價等維護。
		(5)倉庫用途維護	倉庫分配及命名。在此可以隱藏某倉庫的所有藥品。
		(6)倉庫貨位維護	包括倉庫的排、層、位置維護。
		(7)藥品分類維護	分類分4級。
		(8)部門維護	分3級部門
		(9)隱藏商品代碼	對不再需要的品種可以隱藏掉。
		(10)數據備份恢復	可以對歷史數據進行備份，然后刪除掉。需要再查詢的可以恢復數據。
		(11)初始化數據庫
		(12)修訂刪除歷史數據
	2.數據庫備份與還原		可以設置多個帳套管理。
	3.公司內部公告管理		便于及時通知相關信息。