萬伯漢醫藥物流寬帶配送管理信息系統(B/S結構)
整體特點:
1. 本系統是基于醫藥GSP質量認證規范的,完全符合GSP所要求的各項功能;總部依然嚴格驗收進貨品種,而各連鎖店則簡化驗收程序,簽字核對即可。
2. 總部配送的數據各連鎖店不必再錄入一次,減少了重復勞動;
3. 總部和各個連鎖店的數據交流是實時在線的;
4. 總部集中采購,根據各連鎖店的申請計劃統一配送藥品;
5. 總部和連鎖店均采用寬帶處理;
6. 總部實時監控各個分店的配送、銷售、利潤、庫存情況;
7. 總部可以隨時掌握某種藥品在各地庫存分布情況,便于采購計劃編制和支付付款計劃;
8. 總部和各連鎖店采用統一往來單位代碼和藥品代碼,便于統計、分析;
9. 各連鎖店采用統一零售價;
10. 總部和各分店采用分庫管理區分:總部庫號0—99 ,第一分店100—199,第二分店200—299,第三分店….依次類推;
分店功能:
一:進貨部分:
1. 遠程向總部配送中心申請配送進貨計劃;
2. 申請配送計劃時,可參考總部最近3日的購進藥品情況,以了解總部購進的最新品種;
3. 申請訂單時可以隨時查看總部申請品種的現存量;
4. 各個分店分庫、分票號管理,并根據所分配的權限和密碼進行登錄;
5. 總部將分店的配送計劃經過審批之后,分店進行驗收、簽字確認,留有認可痕跡;待實物到達之后,再在配送單上用筆簽字。
6. 分店只能向配送中心申請配送計劃,不能從其他渠道進貨;
7. 各分店在期初輸入庫存時(盤點),既可以遠程在本店采用盤點模塊輸入,也可以集中到總部一起錄入;
二:銷售部分:
1. 銷售記錄可以根據班次分別進行統計,以單獨核算各班次業績;
2. 銷售過的記錄不得修改、刪除,若發現錯誤只能沖減、補足,以留下工作痕跡;
3. 分店打印的紙張為241型號的二分之一小票,節約了紙張費用;
4. 銷售支持POS開票系統;POS機也同樣可以遠程實時處理數據;
5. 各個分店藥品銷售價格是由總部統一規定的,銷售價格只能大于或等于規定價格,不能低于規定的零售價。
三:內部調撥:
各個分店內部如果存在2個以上倉庫,各個倉庫之間也可以進行調撥。
四:收款臺管理:
根據需要,可以增設收款臺,以核對開票和收款情況。
五:決策支持系統:
1. 各個分店只能查詢本店的經營情況; 2. 查詢系統包括:各個分店配送進貨情況、銷售、內部調撥、現存量和收款臺;
3. 為了加強管理,各個分店在查詢現存量時只能看到總金額,不能查看單品種的進價;查詢銷售時不能看到進價 及利潤情況;
4. 查詢形式非常豐富,和原GSP軟件的綜合查詢方式相同;
總部配送中心:
1. 總部根據各個分店的申請計劃進行審批;審批時參考總部的庫存、批號等,進行酌量、合理配送;
2. 審批過程在界面采用申請計劃和總部庫存對比方式,使人一目了然,操作極其簡單;
3. 配送數據時也可以不根據申請計劃,通過總部的內部調撥進行配送;
4. 打印的配送單上,注明調出單位和調入單位名稱,及它們的地址、電話,配送人及接受人等;
5. 各分店因貨物短缺及長余需要,分店之間也可互相調劑,但只能通過總部,由總部統一協調、配送;
6. 所有配送數據均按采購進價進行成本核算,不產生配送利潤;
7. 總部可以實時監控各個分店當天的銷售進展詳細情況(包括售價及利潤),可以及時發現問題;同時也可通過圖形方式,將各個分店的銷售及庫存情況進行對照比較。
8. 總部可以根據日期段查詢統計總部與各個分店、分店與分店之間的配送情況,可以具體到某一品種;
9. 在總部的綜合查詢中可以查詢到:
(1) 某日期段總部或各個分店的單獨銷售情況,及總部和各分店的匯總銷售情況;
(2) 某日期段總部或各個分店的某品種銷售情況,及總部和各分店的某品種匯總銷售情況;
(3) 總部或各個分店的單獨庫存情況,及總部和各分店的匯總庫存情況;
(4) 總部或各個分店的某品種庫存情況,及總部和各分店的某品種匯總庫存情況(即某品種在整個公司庫存的分布情況);
網絡整體布局:
1. 總部采用寬帶專線,擁有固定IP地址;
2. 分店采用普通寬帶(adsl);
3. 寬帶費用請咨詢當地電信營運商;
案例:山西省陽泉市匯豐大藥房連鎖有限公司
適用對象:
1. 跨地區經營的企業;
2. 連鎖經營形式的企業;
3. 要求集中管理、實時監督、信息反應靈敏的企業。
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